Es uno de los errores más comunes al facturar electrónicamente, y también uno de los que más confunde porque el mensaje de ARCA no es del todo claro. Vamos directo al grano.
¿Qué significa exactamente?
ARCA no permite que un comprobante nuevo tenga una fecha anterior a la del último comprobante ya autorizado en ese mismo punto de venta. Es decir: las fechas de tus facturas, dentro de un mismo punto de venta, tienen que ir siempre hacia adelante (o quedarse en el mismo día), nunca hacia atrás.
¿Por qué aparece?
Las causas más comunes son:
- Facturar una venta vieja después de una más nueva. Por ejemplo: ya facturaste ventas de hoy, y después intentás facturar una venta de ayer que habías dejado pendiente.
- Reintentar una factura con la fecha original después de que, mientras tanto, se emitió otro comprobante con fecha más nueva en el mismo punto de venta.
- Usar el mismo punto de venta desde dos sistemas distintos (por ejemplo, facturás algunas ventas a mano desde el sitio de ARCA y otras desde un sistema automatizado) — cada uno no sabe la fecha del último comprobante que emitió el otro.
Cómo resolverlo
La solución es simple una vez que entendés la causa: volvé a intentar la factura, pero con la fecha de hoy (o la fecha más reciente que ARCA acepte para ese punto de venta), en vez de forzar la fecha original de la venta. La venta en sí no se pierde — solo cambia la fecha que figura en el comprobante fiscal.
Si te pasa seguido, generalmente es señal de que estás facturando ventas fuera de orden cronológico. Ordenar las ventas pendientes por fecha antes de facturarlas (de la más vieja a la más nueva) evita este error casi por completo.
Cómo lo maneja un buen sistema de facturación
Un sistema pensado para esto debería, como mínimo, ordenar tus ventas pendientes por fecha real antes de facturarlas en lote, y darte la opción de editar la fecha antes de reintentar cuando aparece este error — sin que tengas que ir a buscar manualmente cuál fue el último comprobante emitido. En Emito, tanto el orden de las ventas en lote como la edición de fecha antes de reintentar están resueltos por default.
Probá Emito gratis y dejá de lidiar con estos errores a mano.