Si trabajás como freelancer —diseño, desarrollo, marketing, consultoría, lo que sea— la facturación electrónica funciona igual de obligatoria que para quien vende un producto, pero con una diferencia de forma: no facturás "ventas de un catálogo", facturás honorarios por proyecto o por hora, casi siempre a un ritmo mensual.
¿Qué tipo de factura emitís?
Depende, otra vez, de tu condición fiscal: Factura C si sos Monotributista, Factura A o B si sos Responsable Inscripto (según si tu cliente también discrimina IVA). Si trabajás para clientes del exterior, la facturación de servicios al exterior tiene reglas particulares — conviene charlarlo puntualmente con tu contador, porque cambia según el país y el medio de cobro.
El problema típico del freelancer: facturar "a fin de mes" a mano
Es muy común facturar en tandas, todo junto al cierre del mes, revisando manualmente qué clientes pagaron qué monto. Funciona, pero es fácil que se te escape un pago o que factures con la fecha equivocada (algo que después genera el error 10016 de ARCA si facturás fuera de orden).
Cómo se automatiza cuando cobrás por Mercado Pago
Si tus clientes te pagan por Mercado Pago (link de pago, transferencia o alias), no hace falta esperar a fin de mes para armar todo a mano: cada cobro se puede facturar automáticamente apenas se acredita, con los datos del cliente que Mercado Pago ya informa. Podés ver el detalle completo en facturación automática con Mercado Pago.
¿Y si cobro por transferencia bancaria directa, fuera de Mercado Pago?
En ese caso el sistema no tiene forma de enterarse automáticamente del pago — vas a tener que cargar esa factura manualmente, con los datos del cliente y el monto acordado. Es la única situación real donde la automatización no llega sola: si podés, migrar los cobros a un link de pago de Mercado Pago te resuelve esto de paso.
Certificado digital: un trámite que se hace una sola vez
Como cualquier otro contribuyente, para facturar electrónicamente necesitás el certificado digital asociado a tu CUIT — se genera una sola vez, no por cada proyecto ni por cada cliente nuevo.
Probá Emito gratis y dejá de armar tus facturas de honorarios a mano cada fin de mes.