El CAE (Código de Autorización Electrónico) es un número que ARCA le asigna a cada comprobante que autoriza. Sin ese número, un PDF con forma de factura no es una factura electrónica válida — es, como mucho, un presupuesto con buen diseño.
¿Quién lo emite?
Lo otorga ARCA (ex AFIP) en el momento en que tu sistema de facturación le informa los datos del comprobante — importe, cliente, tipo de factura, punto de venta. Si ARCA valida que todo está en orden, devuelve el CAE junto con su fecha de vencimiento (el plazo que tenés para entregarle el comprobante a tu cliente).
¿Dónde lo encuentro en una factura?
Toda factura electrónica válida lo muestra explícitamente, generalmente en la parte inferior, junto con la leyenda "CAE" y su fecha de vencimiento. Si un comprobante no tiene ese número, no fue autorizado por ARCA — sin importar qué tan prolijo sea el diseño.
¿Qué pasa si el sistema no puede conseguir el CAE?
Si ARCA rechaza el comprobante (por ejemplo, por el error de fecha ya utilizada o por datos mal cargados), simplemente no se emite ningún CAE — y por lo tanto no existe factura válida todavía. Un buen sistema de facturación te avisa inmediatamente cuándo pasó esto, en vez de mostrarte una factura como "lista" sin haber recibido confirmación real de ARCA.
CAE vs CAI: no son lo mismo
El CAI (Código de Autorización de Impresión) es el sistema anterior, pensado para talonarios impresos — hoy prácticamente en desuso para la mayoría de los contribuyentes. El CAE es el mecanismo vigente para factura electrónica, y es el que usa cualquier sistema moderno, Emito incluido.
¿Cómo lo verifica mi cliente?
Cualquier persona puede validar un CAE en el sitio oficial de ARCA cargando el CUIT del emisor, el tipo y número de comprobante. Es una forma simple de confirmar que la factura que recibiste es auténtica y no un PDF armado a mano.
Cuando facturás con un sistema conectado directo a ARCA, no tenés que pensar en nada de esto — el CAE se pide y se valida automáticamente en el momento en que se genera cada comprobante. Probá Emito gratis y dejá que cada factura salga con su CAE ya confirmado.